Стремление запланировать очень много и выполнить все дела из огромного списка - заветное желание любого занятого человека. Но в конце дня количество выполненных дел мало соответствует намеченному заблаговременно списку. Вся проблема в потерянном на ненужные, отвлеченные занятия времени. Время вполне можно было использовать продуктивно, но сделать этого не получилось. Общение с друзьями, многочисленные хобби и развлечения - все это не только забирает время, но рассеивает внимания, вынуждая вновь концентрироваться на деле. Такое распыление себя на мелочи не позволяет в полной мере наслаждаться жизнью, утопая в быту и заботах. Однако, принципы организации личного времени уже известны. Использование этих принципов давно и стабильно приносит хорошие результаты и люди действительно сумели перестроить себя и свою жизнь. Эти принципы основывают популярную во всем мире практику - тайм-менеджмент.
Суть тайм-менеджмента
Основы тайм менеджмента заключается в ликвидации постоянных проблем с нехваткой времени. Есть четыре основных фактора, провоцирующие нехватку времени:
- нежелание выполнять определенный круг обязательств;
- отсутствие заинтересованности в работе;
- собственная рассеянность и неорганизованность;
- длительная подготовка к делу.
Все это отнимает время впустую, лишая, прежде всего, удовольствия от отдыха или досуга, так как работу все равно выполнить нужно.
Тайм-менеджмент помогает снизить или устранить полностью негативное влияние этих факторов. В нежелании начинать дело поможет мотивация, осознание неизбежности положительного результата, который принесет выполненная работа. Если говорить об организованности, то основы тайм менеджмента сводятся к продуктивности собственного времени. Продуктивность улучшается, если составлен строгий план действий, со ограничениями по времени для каждого отдельного дела.
Правила тайм-менеджмента гласят:
1. Нужно уметь правильно ставить цели. Цель должна быть конкретной, а не абстрактной. Не просто устроиться на работу, составить список критериев, найти вакансии, составить резюме, подготовиться к собеседованию и так далее.
2. Нужно определять для себя жизненные приоритеты. Важно определиться со самой значимой целью в данный момент по отношению к самим себе.
3. Нужно вырабатывать привычки. Стабильность повторения одних и тех же действий выработает привычку и в дальнейшем выполнять работу станет легче.
4. Нужно уметь использовать разные варианты планирования. Для записи своих планов можно использовать ежедневники, также важно описать концепцию своей жизни, сформировать глобальные цели, постоянно работать над анализом и коррекцией перечня дел.
Просмотров страницы: 984