Всевозможные корпоративные мероприятия давно и прочно вошли в нашу жизнь. В первую очередь, речь идёт о праздниках, которые совместно отмечает персонал компании. Это мощный мотивирующий инструмент, который способствует укреплению командного духа и сплочению сотрудников. Единственное условие -–пользоваться им нужно грамотно, чтобы потраченные ресурсы не расходовались впустую.
Цель и формат
Первый и самый важный этап – нужно точно определить, какую цель преследует мероприятие и, соответственно, каким должен быть результат. К примеру, это может быть улучшение взаимодействия между отделами, формирование корпоративных ценностей, повышение лояльности сотрудников и т.д. В соответствии с этой целью выбирается формат события. К примеру, чтобы отметить важное достижение компании либо юбилей руководителя, обычно проводят торжественный банкет. Для укрепления корпоративного духа организовывают спортивный турнир или тимбилдинг, а лояльность сотрудников повышает семейный отдых на природе.
Площадка
Удачный выбор места для проведения мероприятия лежит в основе его успеха. Определяться в этом вопросе нужно за несколько месяцев до намеченной даты, чтобы получить максимальную свободу выбора. Удобные площадки в центре столицы обычно бронируют заранее, и опередить в этом вопросе конкурентов удаётся не всегда, если речь идёт о популярном празднике, который отмечает вся страна. Причём устной договорённости будет недостаточно, нужно заключить официальный договор аренды банкетного зала для мероприятия на выбранную дату. Кроме того, нужно позаботиться о соответствующем оформлении зала и организации трансфера сотрудников к ресторану.
Программа мероприятия
Корпоратив не должен быть скучным – это правило следует соблюдать неукоснительно. Программу или сценарий мероприятия следует написать заранее, причём так, чтобы остаться в рамках запланированной сметы. Не менее важен чёткий тайминг, ведь нужно уложиться в оплаченное время аренды зала. Этапы располагаются в хронологическом порядке с точным указанием продолжительности каждого из них. Как правило, она включает следующие блоки.
- Торжественная часть. Небольшое выступление руководителя, в котором он поздравляет присутствующих, рассказывает об успехах компании и т.д.
- Застолье. Это может быть обычный банкет или фуршет. На каждого гостя ориентировочно приходится 12-15 мини-порций. В меню входит 6-8 закусок, 2-3 вида горячих блюд и десерты.
- Развлечения. Сюда входят выступления приглашённых артистов, различные игры, конкурсы, квесты, викторины и т.д.
- Музыка. Для музыкального сопровождения приглашают живую группу либо опытного диджея. Репертуар подбирают с учётом возраста и предпочтений приглашённых участников.
- Финальная часть. Завершающим аккордом обычно становится яркое событие – раздача подарков, салют, вынос большого торта и т.д.
Чтобы всё прошло без досадных оплошностей, нужно заранее предусмотреть возможность отклонения от графика. К примеру, если кто-то из приглашённых артистов задерживается или вовсе отказался выступать, желательно подготовить вариант для замены – например, вместо выступления провести дополнительный конкурс или игру. Тщательное планирование и подготовка сделают ваш корпоратив незабываемым событием, которое подарит участникам яркие позитивные эмоции.
Просмотров страницы: 0