Бизнес-лицензии Google Workspace очень популярны. Причина в известном, приятном для глаз и простом интерфейсе, а также в высоком уровне продвинутости приложения в плане использования и администрирования. Но вы можете все сделать самостоятельно или поручить все настройки Google Workspace сделать специалистам компании Cloud Seller, попасть на официальный сайт которой можно по ссылке Google Workspace.
Консоль администратора Google Workspace
Консоль администратора — это командный центр каждого администратора Google. С него начинается все внедрение Google Workspace в организации. Платформа настолько интуитивно понятна, что ведет администратора «за руку» на каждом этапе, что позволяет избежать ошибок при настройке. Каковы первые шаги в консоли администратора? Первое, что вам нужно сделать, это настроить свой собственный домен. Если вы начнете работать с этой деятельностью, вы будете уверены, что успешно пройдете следующие этапы.
Настройка корпоративной электронной почты как части Gmail
Что делает ваш домен видимым в мире, включает в себя: Эл. адрес. Вот почему так важна правильная настройка Gmail как части Google Workspace. Корректно перенаправить домен на почтовые серверы Google можно с помощью записей MX и SPF. Если вы не уверены, о чем мы говорим, не волнуйтесь, так как вы найдете подробные и понятные инструкции на страницах поддержки Google. Вас может заинтересовать тот факт, что вы можете использовать несколько ваших доменов для обработки почты. Один из них будет основным, а остальные с успехом будут использоваться для создания адресов электронной почты, псевдонимов или имен групп.
Перенос данных команды в среду Google
Если вы создаете совершенно новую организацию и начинаете с Google Workspace, это очень хорошо, потому что миграция данных к вам не относится. Однако если вы переходите на среду Google с другой платформы, на которой работала ваша электронная почта, вам потребуется перенести данные. Благодаря специальному инструменту миграции от Google вы можете импортировать ресурсы из:
- Серверов компании.
- Обмена Майкрософт.
- IMAP-серверов.
- PST-файлов.
Помните, что инструмент переноса данных будет импортировать ваши электронные письма, контакты и календари. Вы можете передавать файлы и другие типы ресурсов вручную.
Создание команды и учетной записи организации
Если вы работаете со многими людьми, создайте учетную запись для каждого из них. Правильно настроенный аккаунт состоит из:
- имя пользователя и пароль;
- назначение роли (администратор или пользователь);
- предоставление разрешений и доступа к сервисам;
- опционально создание псевдонимов и назначение в группы.
- В дополнение к учетным записям сотрудников настройте соответствующим образом учетную запись организации. Из визуальных элементов добавьте, например, логотип компании.
Не является офертой
Просмотров страницы: 47