Хотя бухгалтерское программное обеспечение доступно и просто в использовании, это не единственное решение для владельцев бизнеса. Подобно тому, как наличие Microsoft Word не делает вас писателем, наличие бухгалтерского программного обеспечения не делает вас бухгалтером. Программное обеспечение может делать только то, что вы ему прикажете, - а навыки хорошего бухгалтера выходят далеко за рамки оператора.
Хороший бухгалтер может быть финансовым партнером вашей компании на всю жизнь - с глубоким знанием всего, от того, как вы собираетесь финансировать покупку погрузчика, до того, как вы будете платить за обучение в колледже дочери.
В то время как многие люди думают о бухгалтерах строго как составителях налоговой отчётности, в действительности, бухгалтеры имеют широкую базу знаний, которая может быть бесценным активом для бизнеса. Общая практика бухгалтерского учета охватывает четыре основные области знаний:
1. Деловые консультационные услуги. Это - то, где бухгалтеры могут действительно окупить их содержание. Поскольку бухгалтер хорошо осведомлен о вашей бизнес-среде, вашей налоговой ситуации и ваших финансовых отчетах, имеет смысл попросить его собрать все части воедино и помочь вам составить бизнес-план или личный финансовый план, который вы действительно сможете реализовать. Бухгалтеры могут предлагать консультации по всем вопросам - от страхования до расширения. Бухгалтеры могут привнести новый уровень понимания бизнеса, просто в силу своих знаний.
2. Учет и отчетность. Учет и ведение бухгалтерского учета являются, пожалуй, самой основной дисциплиной бухгалтерского учета. Тем не менее, большинство владельцев бизнеса сами ведут свои собственные книги и записи. Причина проста: если эти записи рассматриваются кредиторами, владелец бизнеса несет ответственность за их точность.
Хорошая система учёта и отчётности позволяет оценить вашу прибыльность в любой момент времени и соответственно изменить цены. Она также позволяет отслеживать расходы, чтобы увидеть, что какие-либо области выходят из-под контроля. Она позволяет вам составлять и отслеживать бюджет, выявлять тенденции в продажах и расходах, а также уменьшать плату, необходимую для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
3. Налоговые консультации. Налоговая помощь со стороны бухгалтеров имеет две формы: учёт налогов и налоговое планирование. Планирование относится к сокращению общей налоговой нагрузки. Под учётом понимается соблюдение налогового законодательства.
4. Аудит. Аудиторские услуги требуются для самых разных целей, чаще всего для банков в качестве условия получения кредита. Существует множество уровней аудита, начиная от простого составления финансовых отчетов до цифр, которые предприниматель доводит до фактического аудита.
Выбор бухгалтера
Лучший способ найти хорошего бухгалтера - получить рекомендации от вашего адвоката, банкира или коллеги по бизнесу в той же отрасли. Если вам нужно больше возможностей, почти в каждом регионе есть сообщество дипломированных бухгалтеров.
Не стоит недооценивать важность сертицифицированных бухгалтеров. Этот титул присуждается только тем, кто прошел строгий экзамен. Имея дело с несертифицированныхм бухгалтером, вы можете только надеяться, что они хорошо образованы и хорошо разбираются в потребностях вашего бизнеса.
После того, как вы нашли хороших кандидатов, перед тем, как пригласить их на интервью, потратьте время на подготовку. Первый шаг - сделать инвентаризацию того, что вам нужно. Важно заранее определить, какая часть работы будет выполняться вашей компанией, а какую часть будет выполнять бухгалтер.
Если вы немного подумали о своих ожиданиях, вы готовы к интервью. Ваша главная цель - узнать о трех вещах:
1. Услуги. Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. Но как насчет бухгалтерии? Управленческого консалтинга? Учета Пенсионного фонда? Планирования недвижимости? Будете ли вы помогать бухгалтеру в разработке и внедрении финансовых информационных систем? Другие услуги, которые может предложить бухгалтер, включают анализ транзакций для кредитов и финансирования; подготовку, проверку, анализ и составление финансовой отчетности; управление инвестициями.
Удостоверьтесь, что у бухгалтерской фирмы есть то, в чем вы нуждаетесь. Если он не может предложить специализированные услуги, он может иметь отношения с другими фирмами, к которым он может вас направить для решения этих вопросов. Кроме того, убедитесь, что у фирмы есть опыт работы с малым бизнесом и с вашей отраслью.
2. Личность. Стиль бухгалтера совместим с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, те же, кто будет заниматься вашим бизнесом. Во многих бухгалтерских фирмах некоторые партнеры занимаются продажами и новым бизнесом, а затем передают практику другим.
Оценивая компетентность и совместимость, спросите кандидатов, как они справятся с ситуациями, имеющими отношение к вам. Прислушайтесь к ответам и решите, хотите ли вы, чтобы они вели ваши дела.
3. Оплата. Получите ряд предложений от разных бухгалтеров. Также попробуйте оценить общие годовые расходы на основе услуг, которые вы обсуждали. Однако не основывайте свое решение исключительно на затратах. Бухгалтер, который берет больше на час, скорее всего, будет более опытным и, следовательно, сможет работать быстрее, чем новичок, которому платят меньше.
В конце собеседования попросите рекомендации - особенно от клиентов той же отрасли, что и вы. Хороший бухгалтер будет рад предоставить их. Позвоните и спросите, насколько они были удовлетворены их результатами.
Источник fin-accounting.ru - бизнес-новости
Просмотров страницы: 1264