26.02.2018
От места проведения любого мероприятия во многом зависит его успех. Для реализации конференций, мастер-классов, обучающих и бизнес-проектов не подойдет обычное помещение, оснащенное стульями. Только оборудованное и многофункциональное пространство может помочь провести мероприятие на высшем уровне.
Сегодня аренда залов в Киеве позволяет провести:
- обучающие курсы;
- тренинги и мастер-классы;
- конференции и семинары;
- бизнес-переговоры или презентации;
- личные проекты.
На выбор заказчика предоставляются залы, которые соответствуют параметрам предстоящего мероприятия. Помещения имеют различную вместительность и техническое оснащение, что позволяет выбрать оптимальный вариант.
Вместительность залов
В зависимости от масштабов мероприятия в поиске конференц-залов можно отталкиваться на количества участников. Для проведения небольших обучающих проектов требуются помещения на 10 человек. Для крупных событий могут подбираться полноценные зрительные залы с рассадкой участников в стиле "театра".
В зависимости от целей и характера события посадочные места могут быть расположены за столами или иметь специальные подставки для письма, а также специальное оборудование, например, микрофоны или планшеты.
Оборудование и оснащение конференц-залов
Важным параметром в выборе зала является современное оснащение зала. Каждое помещение должно иметь систему климат-контроля, что позволит регулировать температурные показатели в любое время года и при любом уровне заполняемости. Постоянный и бесперебойный Wi-Fi обеспечит качественное проведение презентаций и видеосвязей. Удобное расположение розеток поможет удобно и грамотно разместить дополнительную технику.
Кроме базового технического оснащения ряд мероприятий предполагает наличие экранов или проектов, микрофонов, звукового оборудования, компьютерной и оргтехники, флипчартов и расходных материалов. Переговоры, деловые встречи, семинары предполагают самое совершенное оснащение, ведь это сказывается на восприятии материалов и удобстве проведения коллективного мероприятия. На оснащенность помещений следует обращать на первых этапах организации проекта.
Аренда зала может производится почасово, весь день или несколько суток. Стоимость напрямую зависит от продолжительности и времени проведения. Выгоднее организовывать мероприятия в будние дни, в выходные стоимость аренды выше.
Подобрать зал для аренды почасово можно на сайте zaly.in.ua
Просмотров страницы: 714