Ведение автономного бухгалтерского учета зачастую не предполагает оперирование такими показателями, как остатки денежных средств. Однако при переходе на работу с приложениями «1С» появляется необходимость их учета – остатки предыдущих учетных периодов необходимо внести в базу программы непосредственно самого начала работы. Причем сделать это необходимо максимально корректно – от этого будет зависеть правильность ведения бухгалтерского учета компании в дальнейшем.
Ввод начальных остатков в приложениях «1С» выполняется достаточно просто. Ниже приведен пример правильного зачисления денежных остатков в приложении 1С:Управление торговым предприятием для Украины 1.2». Такая же последовательность действий справедлива и для программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 1.3».
Одним из ключевых моментов внесения остатков является формирование отбельного документа по каждому расчетному счету. Все необходимые манипуляции производятся в окне «Банковский счет» программы. Стоит также помнить, что для корреспондирующего счета выбирается счет «00» - делается это в ячейке «Счет». Для формирования проводки в автоматическом режиме необходимо отметить «галочкой» атрибут «Оплачено». Далее можно увидеть, как необходимо правильно заполнять такие документы.
Такой способ подойдет для формирования остатков средств на банковских счетах или в обороте. Когда дело касается наличных средств, необходимо использовать документ «Приходный кассовый ордер». Он формируется при помощи «Касса» с выбором операции «Прочий приход денежных средств». Корреспондирующий счет также необходимо указывать «00».
На заметку
На предприятиях с разветвленной организационной структурой в настройках параметров учета может быть включена возможность учета средств для каждого подразделения в отдельности. Если подобная возможность также соответствует настройкам учетной политики компании, то наличные остатки в обязательном порядке вносятся отдельно по каждому из подучетных отделов.Постскриптум
После строгого следования процедуре внесения остатков денежных средств, описанной выше, все документы будут корректно отображены в системе учета – как при учете новых поступлений на счет организации, так и при формировании расчетов с контрагентами.Источник: фирма Фидес, представитель 1С в Украине.
Просмотров страницы: 75