Факсимильные аппараты, используемые для передачи документов по телефонной линии, до недавнего времени пользовались огромным спросом в офисной среде. Однако сегодня появилось множество иных способов передачи информации, в частности электронная почта, что несколько снизило востребованность факсов. Но нельзя сказать, что новые возможности полностью вытеснили с рынка, они продолжают пользоваться спросом.
Существует несколько типов факсов, которые отличаются друг от друга способом печати:
- на термобумаге;
- способом термопереноса;
- лазерная.
Первые отличаются доступностью цены и низкой стоимостью расходных материалов. Однако качество печати у них недостаточно высокое, а напечатанные документы имеют вид рулона. С помощью таких факсов удобно передавать «чековые ленты», для обычных документов они не подходят.
Доступность цены термопереносных факсов – основное их достоинство, однако стоимость расходных материалов достаточно высока. Для офиса такие факсы мало подходят, поскольку их производительность не слишком высока. Обычно они используются дома или в небольшом офисе, где принимается не более 5 печатных страниц в день.
Лазерные факсы – наиболее дорогие по стоимости приборы, однако цена на расходные материалы для них вполне приемлема. «Лазерники» - отличное решение для большого офиса, отличаются высокой производительностью, отличным качеством печати.
Если же вы не хотите загромождать офис техникой, то вам понравится новое современное решение, которое объединяет в себе функции обычного факса и электронной почты – виртуальный факс. Оно позволяет получать и принимать факсы через сайт, без использования стационарного факсимильного аппарата и дополнительно устанавливаемого программного обеспечения.
Основные преимущества этого решения:
- возможность не тратить деньги на покупку факсимильного аппарата, который будет занимать место в офисе;
- возможность разгрузить телефонные линии;
- формирование единого документооборота;
- возможность отправлять факс в нужное время;
- оптимизация расходов на связь.
Пользователь виртуального факса получает:
- персональный факс-номер для приема-отправки документов;
- возможность получать-передавать неограниченное количество документов из любой точки мира;
- возможность отправлять-получать документы, даже не имея факсимильного аппарата;
- статистику по всем полученным и переданным файлам;
- полная конфиденциальность переданной информации.
Принцип работы виртуального факса
Пользователь получает подключенный телефонный номер. Для этого не нужно никакое дополнительное оборудование или ПО. Телефон не будет привязываться к определенному адресу. Именно этот номер и нужно сообщать тем, от кого вы ждете передачи документации.
Когда поступает вызов на этот номер, отправитель слышит голос автоответчика, который предлагает нажать на «Старт». Приветствие абонента можно использовать стандартное или записывать свое собственное. После того, как отправитель нажимает «Старт», факс-сервер получает сообщение и переадресовывает его на указанный пользователем (вами) электронный ящик. Дальнейшая работа с документами точно такая же, как и работа с документами, полученными по электронной почте обычным способом.
Просмотров страницы: 47